The Office Correspondence Registration System
OCRS
Komputerowy system rejestracji korespondencji dla urzędów, instytucji i przedsiębiorstw
Przykład zastosowania systemu OCRS
Dla zobrazowania możliwości wykorzystania programu OCRS-SQL poniżej przedstawiono moduły jednej z wersji programu OCRS-SQL o nazwie PismaSQL dostosowanego do wymagań jednego z urzędów dużego miasta oraz jednostek gminnych średniej wielkości.
Wybrane zagadnienia dotyczące programu PismaSQL
- PismaSQL to nie tylko obsługa rejestru podawczego
- Sieciowy system PismaSQL
- Użytkownik jako współtwórca programu PismaSQL
- Co zrobić gdy potrzebujesz pomocy
- Od czego zależy szybkość i wydajność pracy programu
- Kiedy program nie może połączyć się z bazą danych
- Dlaczego używamy dwóch numerów zamiast jednego
- Kiedy stosujemy elektroniczne przesyłanie kart między wydziałami
Informacje dla użytkowników
Pytania i odpowiedzi
- Jak uzyskać wspólny przegląd pism otrzymanych i wysłanych
- Jak otrzymać nową wersję programu
- Jak przywrócić poprzednią wersję programu
- Co to jest numer jednolity i jak go używać
- Jak sprawdzić, z jakiego wydziału przyszło pismo
- Jak przesłać informację dodatkową wraz z kartą
- Jak zrobić statystyki ilościowe pism dla całego urzędu
Instrukcja użytkownika
Wykaz modułów programu w ujęciu funkcjonalnym
Moduły podstawowe
- Moduł główny programu
- Moduł dostępu do danych
- Logowanie do programu
- Wybór funkcji programu
- Przegląd korespondencji otrzymanej
- Karta korespondencji otrzymanej
- Przegląd korespondencji wysłanej
- Karta korespondencji wysłanej
- Przegląd adresów i telefonów
- Karta adresów i telefonów
- Karta adresów i telefonów - rozszerzona
- Przegląd prowadzonych spraw
- Karta prowadzonej sprawy
- Internetowe powiadomienie interesanta
- Komunikator
- Przegląd spraw sądowych
- Karta sprawy sądowej
- Przeszukiwanie wydziałowych baz danych
- Śledzenie obiegu dokumentów dla korespondencji otrzymanej
Moduły narzędzi administratora
Moduły pocztowe
Zestawienie wszystkich modułów
Copyright © 20.03.2006 net3plus
