Przed rozpoczęciem pracy użytkownik
musi się zalogować do bazy danych przez podanie "Nazwy użytkownika" i
"Hasła". Jeżeli baza danych jest podzielona na mniejsze bazy, to
przed wpisaniem nazwy użytkownika i hasła należy wybrać jeszcze nazwę bazy
danych (Często dla zwiększenia szybkości dostępu do danych, dane mogą być
grupowane w kilku bazach danych).
Nazwę bazy danych oraz nazwę użytkownika i przydzielone
mu hasło ustala Administrator!
Na dole okienka
logowania znajduje się przycisk "Aktualizacja", który umożliwia
aktualizację wersji programu do najnowszej. Jeżeli aktualizacja jest niemożliwa
to oznacza, że nie ma nowszej wersji lub nowa wersja zostanie dostarczona
bezpośrednio przez informatyka.
W polu tuż pod
klawiszem "OK" pojawiają się informacje przeznaczone dla użytkownika,
dostarczane przez system informacji "Info-Web". Informacje takie mogą
pojawić się w momencie pierwszego, w danym dniu, uruchomieniu programu.
Użytkownik może też otrzymać komunikaty informujące, z jakiej przyczyny
logowanie się nie powiodło.
Przed zalogowaniem
się do bazy danych przeprowadzany jest test na połączenie z serwerem. Jeżeli
łączność jest niemożliwa pojawia się okienko:

Przyczyny braku połączenia z serwerem
przedstawiono na poniższym rysunku:
Jeżeli nastąpiło zalogowanie, przechodzimy do kolejnego okienka - wyboru danych.