OCRS

Komputerowy system rejestracji korespondencji dla  urzędów, instytucji i przedsiębiorstw  
     
 

 

 
 

   Wspólny przegląd korespondencji otrzymanej i wysłanej

W przeglądzie tym następuje połączenie przeglądu pism otrzymanych i wysłanych w taki sposób, że karty pism otrzymanych są rozdzielone odpowiedziami na pisma otrzymane. Przy pismach wysłanych jest wyświetlony numer kolejny pisma wysłanego, data wysłania oraz numer teczki sprawy. Klikając przycisk „Edycja danych” wchodzimy na kartę pisma otrzymanego lub wysłanego.

Jak uzyskać taki przegląd?

W przeglądzie pism otrzymanych znajduje się przycisk "+ Wysłane" jak na poniższym rysunku.

Aby karty pism wysłanych mogły być powiązane na wspólnym przeglądzie z kartami pism otrzymanych i w ten sposób wyświetlone na tym przeglądzie musi być wpisany numer pisma otrzymanego i data wpływu pisma na karcie pisma wysyłanego. Można to uzyskać, na przykład, poprzez zastosowanie funkcji "nr odpowiedzi" na karcie korespondencji otrzymanej.

[OCRS]  [Przykład]  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10