Wraz z powstaniem samorządu
terytorialnego w 1990 r., w ramach organizacyjnych tworzonego Urzędu
Miejskiego powołano Miejski Ośrodek Informatyki – obecnie Wydział
Informatyki. Zadania jednostki skoncentrowano na wprowadzeniu techniki
komputerowej w Urzędzie, a w szczególności prac projektowych,
programowych i wdrożeniowych.
Komputeryzacja prac prowadzonych w Urzędzie rozpoczęła się przed 10
laty w oparciu o potencjał twórczy programistów tu zatrudnionych.
Już wstępne prace analityczne pokazały, że wcześniej nie były
prowadzone prace dotyczące komputeryzacji na szczeblu samorządu, a w związku
z tym nie istniały gotowe, sprawdzone i funkcjonujące systemy, ani
opracowania projektowo-analityczne.
Założeniem wiodącym było oprogramowanie informatyczne podstawowych i
najważniejszych z punktu widzenia zarządzania miastem sfer działania
Urzędu. W ciągu kilku lat powstało w ten sposób kilkadziesiąt programów
pozwalających na gromadzenie informacji w bazach danych i ich
przetwarzanie na poziomie niezbędnym dla pracy administracji samorządowej.
Wśród wymogów stawianych tym programom podkreślić trzeba wielodostępność
zarówno na etapie wprowadzania danych (praca „on line”) jak i
wielodostęp dla celów korzystania ze zgromadzonych danych.
Wymogi pracy Urzędu implikowały wybór technologii zastosowanej do
gromadzenia i przetwarzania danych. Przede wszystkim zbudowano sieć
okablowania wewnętrznego (bud. Nowy Targ i Sukiennice, gdzie wystąpiły
największe potrzeby gromadzenia i szybkiej wymiany informacji) i dokonano
wyboru narzędzi programistycznych: systemu operacyjnego i języka
programowania.
Praca w rozległej sieci Urzędu wymagała zastosowania jednorodnych rozwiązań
sprzętowych, przy spełnieniu co najmniej następujących warunków:
- spełnianie oczekiwania wymagających grup roboczych i
niezawodność techniczna w wymiarze daleko przewyższającym
wymagania jakie stawia się komputerom „domowym”,
- pewność instalowania, konfigurowania i eksploatacji, z uwzględnieniem
pełnienia różnych ról w sieci (co wymuszone jest np. przez częste
przemieszczenia wydziałów oraz jest wynikiem naturalnego procesu
przesuwania sprzętu starszego technologicznie na mniej odpowiedzialne
miejsca w sieci),
- podobna architektura sprzętu, zapewniająca spójność działania
kolejnych generacji wybranego systemu operacyjnego,
- standaryzacja sprzętu pozwalająca na skuteczną synchronizację
baz rozproszonych (niezwykle istotny element systemu w pracy wielodostępnej),
- możliwie najlepsze warunki gwarancji i wsparcia technicznego,
- wiarygodność dostawcy i jego potencjał na rynku.
I wreszcie przesłanka ostania – choć często
decydująca – sprzęt musiał mieścić się w umiarkowanych cenach
z uwagi na szczupłość środków budżetowych.
Od 7 lat – zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez wydziały –
zapewniano użytkownikom dostęp do Internetu i usługi e-mail. Usługi
te, w największym obszarze funkcjonowania Urzędu realizowane są za pośrednictwem
zbudowanej sieci teleinformatycznej (ring światłowodowy <FD-DI>).
Korzystając z rozbudowanej sieci transmisyjnej uruchomiono dla ok. 1000
stanowisk dostęp do wspólnych zasobów (głównie różnorodne programy
prawnicze, w tym prawo miejscowe).
Sieć międzybudynkowa Urzędu Miejskiego oparta jest na technologii
transmisji danych w ringu FDDI z prędkością 100 Mb/s. Została
zrealizowana na połączeniach łączami światłowodowymi (światłowody
jedno i wielomodowe). Na ringu zastosowano przełączniki Cabletron System
Ltd. ze światłowodowymi modułami FDDI. Przełączniki zostały
umieszczone we wszystkich większych lokalizacjach Urzędu Miejskiego tj.
w budynkach: Pl. Nowy Targ, Sukiennice, Świdnicka, Zapolskiej. Mniejsze
lokalizacje lub bardziej oddalone połączono liniami dzierżawionymi do
powyższych centrów dystrybucji sieci.
Największe centrum sieci znajduje się w lokalizacji Pl. Nowy Targ, ze
względu na skumulowanie serwerów sieci, jak również ze względu na
transmisję ruchu do Internetu poprzez łącze dzierżawione w technologii
Frame Relay. Połączenie sieci lokalnej (LAN) z siecią Internet zostało
zabezpieczone firewall.
Transmisja w sieci wewnątrz poszczególnych budynków realizowana jest w
architekturze gwiazdy poprzez Modularny Koncentrator wraz z mniejszymi tj.
12 lub 24 portowymi koncentratorami (zarówno 10 Mb/s jak i Fast Ethernet).
Wydział Informatyki zatrudnia 26 osób.
Wykaz ważniejszych systemów
informatycznych autorstwa pracowników wydziału informatyki
oraz obsługiwanych przez pracowników wydziału informatyki.
Poniższa lista obejmuje wykaz systemów informatycznych wspomaganych
zarządzanie gminą, stworzonych na gruncie struktury organizacyjnej Urzędu
Miejskiego Wrocławia.
System Finansowo-Księgowy
System pozwala na automatyzację prowadzenia księgowości
budżetowej Urzędu oraz Gminy. Konstrukcja systemu pozwala na elastyczne
definiowanie planu kont z dowolnie rozbudowaną analityczną klasyfikacją
budżetową umożliwiającą wykonywanie wielu zastawień (w tym bilansu)
Urzędu oraz Gminy i analiz niezbędnych do bieżącego śledzenia stanu
realizacji budżetu oraz oceny sytuacji finansowej Gminy. Procedury
importu i eksportu danych umożliwiają integrację systemu F-K z innymi
systemami opracowanymi na Wydziale Informatyki. Zastosowana technologia
zapewnia pełne bezpieczeństwo danych i ochronę przed nieupoważnionym
dostępem.
Autorzy programu:
Budżet
System umożliwia automatyzację prac związanych z
opracowywaniem budżetu miasta, wprowadzaniem i śledzeniem zmian budżetu
oraz planów finansowych jednostek organizacyjnych gminy według zakresu
zadań realizowanych przez Gminę. Pozwala również na wykonanie
wielokierunkowych analiz dotyczących struktury, procesu realizacji budżetu
w powiązaniu z danymi systemu informatycznego Finansowo-Księgowego.
Autorzy programu:
Likwidatura
System pozwala na bieżącą kontrolę wydatków Gminy i
Urzędu poprzez kontrolowanie zasileń przekazywanych jednostkom
organizacyjnym Gminy oraz wydatków realizowanych przez Urząd. System
korzysta z informacji o uchwalonym budżecie z systemu Budżet.
Autorzy programu:
Sprawozdawczość Finansowa
System umożliwia automatyczne przygotowywanie sprawozdań
finansowych Rb oraz innych na podstawie analizy integracyjnej danych z
systemów F-K oraz Budżet i ich eksport do systemu informatycznego
przekazywanego Urzędowi przez RIO.
Autorzy programu:
Przelewy
System umożliwia wystawianie, drukowanie oraz analizę
przelewów wykonanych zarówno na rzecz jednostek organizacyjnych Gminy,
jak też kontrahentów oraz radnych.
Autorzy programu:
Zbiorczy bilans gminy
System umożliwia opracowanie i wydrukowanie zbiorczych
bilansów Gminy na potrzeby Regionalnej Izby Obrachunkowej.
Autorzy programu:
Rejestry VAT
Automatyzuje i usprawnia prace związane z wystawianiem
faktur oraz prowadzeniem rejestrów VAT. Rejestruje i drukuje faktury i
faktury korygujące, automatycznie sporządza rejestry zakupu i sprzedaży.
Funkcjonuje w wersjach "wydziałowych" oraz centralnej,
przeznaczonej do sporządzania zbiorczej deklaracji VAT7 dla całej gminy.
Autorzy programu:
Wymiar podatku od nieruchomości
(osoby prawne)
Program obsługuje wymiar podatku od nieruchomości dla
podatników będących osobami prawnymi. Prowadzi ewidencję podatników
oraz nalicza wymiar podatku, prowadzi historię wymiaru za pięć lat
wstecz, stanowi bazę wejściową do księgowości podatku od nieruchomości
osób prawnych.
Autorzy programu:
Wymiar podatku od nieruchomości
(osoby fizyczne)
Program obsługuje wymiar podatku od nieruchomości dla
podatników będących osobami fizycznymi. Prowadzi ewidencję podatników
oraz nalicza wymiar podatku, prowadzi historię wymiaru za pięć lat
wstecz, stanowi bazę wejściową do księgowości podatku od nieruchomości
osób fizycznych.
Autorzy programu:
Podatek od psów (ewidencja i
księgowość)
Naliczanie i rozliczanie podatku od posiadania psa z uwzględnieniem
przysługujących ulg. Program umożliwia prowadzenie pełnej księgowości
z tytułu tego podatku.
Autorzy programu:
Księgowanie podatków od
nieruchomości (osoby fizyczne)
Program umożliwia księgowanie dokumentów na kontach
podatników, przeglądanie kont podatników z obliczeniem sald,
naliczaniem odsetek za zwłokę, podanie sum dziennych, miesięcznych,
rocznych oraz w podanym okresie w rozbiciu na wpłaty zaległe, bieżące,
odsetki, koszty, zwroty. Program pozwala na drukowanie dokumentów księgowych
(upomnienie, tytuł egzekucyjny) oraz różnego rodzaju zestawień.
Autorzy programu:
Ewidencja i księgowość opłat
z tytułu wieczystego użytkowania (osoby prawne)
Program umożliwia ewidencję terenów oraz opłat
wnoszonych z tytułu wieczystego użytkowania, naliczanie zobowiązań
rocznych, ewidencjonowanie dodatkowych przychodów i rozchodów wynikających
z obrotu terenami. Program realizuje funkcje księgowe jak w programie Księgowanie
Podatków od nieruchomości (z wyjątkiem ewidencji tytułów
egzekucyjnych).
Autorzy programu:
Ewidencja i księgowość opłat
z tytułu wieczystego użytkowania (osoby fizyczne)
j.w.
Autorzy programu:
Ewidencja i księgowość opłat
czynszu dzierżawnego (osoby prawne)
j.w.
Autorzy programu:
Ewidencja i księgowość opłat
czynszu dzierżawnego (osoby fizyczne)
j.w.
Autorzy programu:
Podatek leśny (osoby prawne)
Celem systemu jest ewidencjonowanie rocznych deklaracji
podatkowych i tworzenie przypisów do księgowości. System umożliwia
prowadzenie ewidencji osób prawnych będących podatnikami podatku leśnego,
prowadzenie ewidencji rocznych deklaracji podatkowych i wystawianie na ich
podstawie przypisów, przeglądanie przypisów bieżących i z lat
poprzednich, tworzenie zestawień.
Autorzy programu:
Podatek rolny
Celem systemu jest naliczanie łącznego rocznego zobowiązania
pieniężnego i tworzenie przypisów do księgowości. System umożliwia
prowadzenie ewidencji osób fizycznych i prawnych będących płatnikami
podatku rolnego, prowadzenie ewidencji danych o gruntach i przysługujących
ulgach podatkowych oraz o nieruchomościach i opłatach za las, naliczanie
łącznego zobowiązania pieniężnego z uwzględnieniem zmian zachodzących
w trakcie roku podatkowego i wystawianie przypisów do księgowości,
wystawianie nakazów płatniczych i decyzji zmieniających dla płatników
podatku rolnego będących osobami fizycznymi, przeglądanie przypisów z
bieżącego roku oraz z lat poprzednich, tworzenie różnego rodzaju
zestawień, przeglądanie danych archiwalnych.
Autorzy programu:
Księgowanie podatku rolnego
Program analogiczny do opisanego powyżej obejmujący swym
zasięgiem dane dotyczące płatników podatku rolnego (osoby
fizyczne i prawne). Uwzględnia podział na podatek rolny, od nieruchomości,
leśny.
Autorzy programu:
Księgowanie podatku leśnego
(osoby prawne)
j.w.
Autorzy programu:
Podatek od środków
transportowych (ewidencja i księgowość)
Zadaniem programu jest ewidencja płatników podatku od środków
transportowych, naliczanie należności z tego tytułu z uwzględnieniem
przysługujących ulg. Program umożliwia pełne rozliczenie z tytułu
podatku oraz emisję wymaganych wydruków. System jest ściśle
zintegrowany z systemem rejestr funkcjonujący w Wydziale Komunikacji.
Autorzy programu:
Rejestr decyzji podatkowych
Umożliwia rejestrowanie decyzji administracyjnych
wydawanych przez gminę w zakresie umorzeń, odroczeń, zaniechań poboru
oraz rozłożeniu na raty zobowiązań płatników podatku od nieruchomości,
rolnego, leśnego, opłaty targowej i innych. Dane z rejestru służą do
sporządzania kwartalnych sprawozdań zgodnie z wymogami Ministerstwa
Finansów i RIO.
Autorzy programu:
Kasy
Automatyzacja prac związanych z obsługą zarówno
pracowników urzędu, jak też podmiotów zewnętrznych regulujących
swoje zobowiązania w stosunku do gminy, wynikających z wydanych decyzji
oraz przepisów prawa (podatki, opłaty lokalne, koncesje). System posiada
dostęp do baz danych innych systemów finansowych oraz przekazuje dane o
wykonanych operacjach do tychże systemów. Automatycznie generuje i
drukuje wszelkie raporty niezbędne dla jednostki budżetowej.
Autorzy programu:
Planowanie budżetu
Program przeznaczony do obsługi kredytów oraz planowania
budżetu. Generuje różne wersje projekcji budżetu w zależności od
zadanych parametrów.
Autorzy programu:
Grupa programów dotyczących
realizacji zadań zleconych gminie przez skarb państwa
Ewidencja podmiotów oraz informacji finansowych w zakresie
kwot, terminów, sposobów spłaty należnych Skarbowi Państwa.
Przygotowanie danych do zbiorczego sprawozdania dla Urzędu Wojewódzkiego
obejmuje:
- wieczyste użytkowania
- dzierżawę gruntów
- przekształcenie wieczystego użytkowania w prawo własności
- spłatę nieruchomości z tytułu wykupu gruntu, lokalu
mieszkalnego
- dochody dodatkowe
Autorzy programu:
Dok
Ewidencja aktów prawnych Gminy, zawiera danych o
dokumentach prawnych łącznie z ich treścią, sposobie realizacji itp.
Program umożliwia m.in. przegląd danych w różnorodnych przekrojach
oraz adekwatne wydruki.
Autorzy programu:
AK
Rejestr podstawowych aktów prawnych regulujących tok
pracy Urzędu zgrupowanych w układzie tematycznym.
Autorzy programu:
Info
Ewidencja pracowników Urzędu (łącznie z numerem pokoju,
telefonu itp.) w powiązaniu z prowadzonymi przez nich sprawami,
dokumentami niezbędnymi do załatwienia sprawy. Program umożliwia różnorodne
wydruki i zestawienia.
Autorzy programu:
Spis telefonów
Ewidencja najważniejszych adresów i telefonów. Wydruk w
formie książki telefonicznej. Szybkie wyszukiwanie, możliwość dołączania
notatek.
Autorzy programu:
Spis ulic i placów Wrocławia
Ewidencja ulic i placów Wrocławia łącznie z nazwami
historycznymi oraz umiejscowieniem ich wg różnego typu kryteriów (dane
geodezyjne, mapa turystyczna).
Autorzy programu:
Informacje lokalne
Ewidencja informacji o bankach, fundacjach, biurach
konsultingowych, kancelariach adwokackich, tłumaczach przysięgłych oraz
przewodnikach PTTK.
Autorzy programu:
Zamówienia
Zadaniem programu jest obsługa zamówień składanych
kontrahentom przez urząd. Umożliwia on wystawianie druków zamówień,
wyszukiwanie zamówień spełniających podane kryterium i tworzenie
zestawień zamówionych artykułów w określonym przedziale czasu.
Autorzy programu:
Pakiet programów obsługujących
merytorykę Wydziału Oświaty
Autorzy programu:
Analiza i sprawozdawczość
Analiza ilości uczniów w szkole, klasach, przydział
godzin lekcyjnych, nadliczbowych dla nauczycieli i pracowników obsługi.
Autorzy programu:
Planowanie w oświacie
Informacje o wynagrodzeniach brutto, naliczenia kwot nagród,
odpisów i składek ZUS.
Autorzy programu:
Szkoły
Ewidencja budynków oświatowych
Autorzy programu:
Remonty
Planowanie i ewidencja remontów w budynkach szkolnych,
emisja odpowiednich wydruków.
Autorzy programu:
System USC
Wspomaga czynności urzędu w zakresie rejestracji i
wydawania aktów i odpisów urodzeń, małżeństw i zgonów, obsługuje
wzmianki i przypiski, redaguje protokoły, decyzje i sprostowania.
Autorzy programu:
Dodatki mieszkaniowe
Ewidencja osób składających wnioski o dodatek
mieszkaniowy, naliczanie przysługujących dodatków, wydruk decyzji
przyznającej lub nie dodatek, zestawienia statystyczne.
Autorzy programu:
Wybory
Ewidencja komisji wyborczych oraz składów osobowych
komisji, zestawienia.
Autorzy programu:
Wybory do izb rolniczych
Ewidencja wyborców, wydruk zawiadomień i list wyborczych
z podziałem na okręgi.
Autorzy programu:
Ewidencja ulic i komisji
Ewidencja komisji wyborczych, biur meldunkowych, ulic,
przydział ulic do odpowiednich biur i komisji. Przeglądanie w różnych
przekrojach.
Autorzy programu:
Wyłączanie gruntów
Ewidencja gruntów wyłączonych z produkcji rolniczej,
wydawanie decyzji zezwalających na wyłączenie.
Autorzy programu:
Podwórka
Ewidencja wniosków o zagospodarowanie wnętrz międzyblokowych,
ewidencja obiektów zagospodarowanych, realizacja umów z wykonawcami,
odpowiednie wydruki i zestawienia.
Autorzy programu:
BML
Ewidencja sprzedanych mieszkań, lokali użytkowych i
budynków, wydruk decyzji, adekwatne zestawienia i statystyki.
Autorzy programu:
Garaże
Ewidencja sprzedanych garaży w zespołach garażowych,
wydruk decyzji, adekwatne zestawienia i statystyki.
Autorzy programu:
Reklamy
Ewidencja informacji związanych z umieszczeniem znaków
reklamowych na terenie miasta.
Autorzy programu:
Skargi
Ewidencja skarg, wniosków, interpelacji (obsługa sekcji
skarg Urzędu).
Autorzy programu:
Decyzje
Ewidencja decyzji o wykupie gruntów.
Autorzy programu:
Naprawy
Ewidencja napraw sprzętu komputerowego, emisja
odpowiednich druków (np. zgłoszenie sprzętu do naprawy itp.).
Autorzy programu:
ARBUD
Obsługa Archiwum Budowlanego - ewidencja budynków,
projektów i informacje o architektach oraz spis literatury dotyczącej
tej tematyki.
Autorzy programu:
RPG
Obsługa działu rejestracji podmiotów gospodarczych.
Wydawanie odpowiednich zaświadczeń. Możliwe jest tworzenie zestawień
dla jednostek zewnętrznych (policja, Urząd Skarbowy).
Autorzy programu:
Gospodarka gruntami
Obsługa Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji
w zakresie ewidencji gruntów i nieruchomości.
Autorzy programu:
AP
Obsługa Wydziału Architektury, Urbanistyki i Nadzoru
Budowlanego w zakresie pism przychodzących i wychodzących, wydawanie
decyzji, postanowień, zaświadczeń. Emisja zestawień i statystyk.
Autorzy programu:
Alkohol
Obsługa działu wydającego koncesje na sprzedaż i
podawanie napojów alkoholowych. Ewidencja wniosków, decyzji i postanowień
w w/w zakresie, wystawianie odpowiednich dokumentów (zezwolenie, odmowa
itp.).
Autorzy programu:
Ewidencja lokali mieszkalnych
Ewidencja podstawowych informacji o lokalach mieszkalnych
Wrocławia (możliwość zasilania danymi z systemu Czynsze).
Autorzy programu:
Ewidencja lokali użytkowych
Ewidencja podstawowych informacji o lokalach użytkowych
Wrocławia (możliwość zasilania danymi z systemu Czynsze).
Autorzy programu:
Giełda nieruchomości
Ewidencja nieruchomości będących w ofercie miasta dla
inwestorów krajowych i zagranicznych. Przygotowanie i wydruk ofert.
Autorzy programu:
Prawa jazdy
Ewidencja praw jazdy, badań okresowych dla kierowców.
Autorzy programu:
Rejestr
Rejestracja pojazdów (rejestrowanie, wyrejestrowywanie,
wydawanie dowodów rejestracyjnych). System powiązany funkcjonuje z
systemem "Podatek od środków transportowych".
Autorzy programu:
PBS (Windows)
Program do rejestracji zadań Programu Likwidacji
Skutków Powodzi w Biurze Koordynacji Programów Miejskich.
Autorzy programu: założenia - Jacek
Kilian, oprogramowanie - Waldemar Wietrzykowski
Ewidencja spraw sądowych (Windows)
Program wspomagający pracę Biura Prawnego.
Autorzy programu: założenia - Jacek
Kilian, oprogramowanie - Waldemar Wietrzykowski,
Sprawy (Windows)
Program wspomagający pracę Biura Prawnego rozszerzający możliwości
programu Ewidencja Spraw Sądowych.
Autorzy programu: założenia - Jacek
Kilian, oprogramowanie - Waldemar Wietrzykowski,
Wybory ławników (Windows)
Ewidencja danych osobowych kandydatów na ławników do poszczególnych
sądów, wydruki list do głosowania, wydruk wybranych ławników.
Autorzy programu: założenia -
Jacek Kilian, oprogramowanie - Waldemar
Wietrzykowski
WPI (Windows)
Pakiet programów przeznaczonych do obsługi tworzenia
Wieloletniego Planu Inwestycyjnego dla Wrocławia. W jego skład wchodzą
programy przeznaczone do opracowywania wniosków w jednostkach (WPIJ),
konsolidacji danych (WPIK), hierarchizacji zadań według przyjętych
kryteriów (WPIG).
Autorzy programu: założenia - Jacek
Kilian, Maciej Dziubański, oprogramowanie - Waldemar Wietrzykowski
Ewidencja psów rasy
agresywnej (Windows)
Program spełniający wymagania rozporządzenia w sprawie wykazu psów
uznanych za agresywne oraz warunków wydawania zezwoleń na utrzymanie psów
takiej rasy.
Autorzy programu: założenia - Jacek
Kilian, oprogramowanie - Waldemar Wietrzykowski
Rejestr kart wędkarskich (Windows)
Program do rejestracji i nadrukowywania kart wędkarskich.
Autorzy programu: założenia - Jacek
Kilian, oprogramowanie - Waldemar Wietrzykowski,
Edora (Windows)
Rejestr wniosków organizacji ubiegających się o
dofinansowanie z budżetu miasta
Autorzy programu: założenia - Jacek
Kilian, oprogramowanie - Waldemar Wietrzykowski,
Radca (Windows)
Program do rejestracji spraw prowadzonych przez Radców Prawnych.
Autorzy programu: założenia - Jacek
Kilian, oprogramowanie -Waldemar Wietrzykowski,
MAG-BPM (Windows)
Przeznaczony do obsługi magazynu materiałów promocyjnych w
Wydziale Promocji i Współpracy z Zagranicą.
Autorzy programu: założenia - Jacek
Kilian, oprogramowanie - Waldemar Wietrzykowski
INOS
Ewidencja instruktorów, ośrodków szkolenia kierowców
oraz ich pojazdów.
Autorzy programu:
Stowarzyszenia
Program służy do prowadzenia ewidencji stowarzyszeń
zarejestrowanych, zwykłych, oddziałów i związków stowarzyszeń.
Wspomaga pracę Wydziału Spraw Obywatelskich.
Autorzy programu:
Przetargi
Ewidencja przetargów i oferentów oraz lokali użytkowych
przeznaczonych do przetargu. Program generuje przekrojowe wydruki i
zestawienia.
Autorzy programu:
Uchwały
Program ułatwia tworzenie projektów uchwał wg jednolitej
szaty graficznej, ewidencjonuje je oraz w odpowiednim momencie umożliwia
automatyczne powiązanie z systemem DOK.
Autorzy programu:
Ewidencja i księgowość opłat
z tytułu sprzedanych lokali i terenów
Obejmuje informacje o pierwszych opłatach i spłatach rat.
Program realizuje funkcje księgowe jak w programie "Księgowanie
podatków od nieruchomości" oraz dodatkowo umożliwia zestawienia
syntetyczne w kilku układach.
Autorzy programu:
Czynsze
Ewidencja najemców, naliczanie i rozliczanie należności
czynszowych, emisja różnorodnych zestawień i druków w tym aneksów do
umów najmu.
Autorzy programu:
Targowiska
System ewidencji ruchomych punktów handlowych: zarządzanie
wolnymi miejscami przeznaczonymi na ten rodzaj działalności, naliczanie
należnych opłat, emisja wydruków.
Autorzy programu:
Opłata Targowa
Pozwala na rejestrowanie podmiotów regulujących należności
związane z korzystaniem z placów targowych. Księguje wpływy, które są
przekazywane miastu z tytułu użytkowania placów targowych.
Autorzy programu:
Magazyn
Automatyczna aktualizacja kartoteki magazynowej, przeglądanie
stanów magazynowych, ewidencja i wydruk dokumentów, zestawienia i
statystyki (program funkcjonuje w kilku wersjach).
Autorzy programu:
Wyposażenie
Ewidencja środków trwałych, liczenie amortyzacji i
przeszacowań, zestawienia.
Autorzy programu:
Środki trwałe
Ewidencja środków trwałych, liczenie amortyzacji i
przeszacowań, zestawienia.
Autorzy programu:
Księgowość materiałowa
System wspomaga czynności związane z księgowaniem
ewidencji ilościowo-wartościowej stanów materiałowych, wykonywanie
przelewu do systemu FK.
Autorzy programu:
Zatrudnienie i średnie płace
System pozwala na wpisanie, przeliczenia oraz analizę
danych dotyczących zatrudnienia oraz funduszu płac i średnich
wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych Gminy oraz wydziałów Urzędu
z zachowaniem podziału na jednostki realizujące zadania własne,
zlecone, powierzone gminy i powiatu.
Autorzy programu:
Zaliczki i delegacje służbowe
System umożliwia rejestrację pobranych zaliczek oraz ich
bieżące rozliczanie. Pozwala na wykonywanie analiz niezbędnych do
kontroli procesu rozliczania z pieniędzy pobranych z tytułu zaliczek
jednorazowych, stałych oraz na delegacje służbowe (w tym również
dewizowych). Działanie programu opiera się na ścisłej współpracy z
systemami Kadry oraz Płace.
Autorzy programu:
Płace pracowników fizycznych
i umysłowych
Program nalicza płace dla pracowników urzędu na
podstawie wartościowych, procentowych i ilościowych składników płac w
oparciu o ścisłą współpracę z systemem Kadry. Realizuje wydruki list
płac, zestawień pozwalających zaksięgować listy płac w systemie FK,
wydruki PIT-4, PIT-11, PIT-40, zaświadczenia o zarobkach, deklarację
ZUS, wykazy potrąceń w tym potrącenia na rachunki osobiste pracowników
wraz z przelewami do banków. Produkuje dokumenty rozliczeniowe do
programu "Płatnik" dostarczanego przez ZUS.
Autorzy programu:
Fundusz bezosobowy
Program obsługuje fundusz bezosobowy zarówno dla
pracowników jak i osób nie będących pracownikami urzędu. Rozlicza
zlecenia, wystawia druki PIT-8b oraz przygotowuje bazę wejściową w
zakresie zleceń do programu "Płace pracowników fizycznych i umysłowych"
.Nalicza wypłaty z funduszu w zakresie działalności artystycznej i
literackiej, pełnienia obowiązków społecznych, czynności biegłych i
inkasentów, praw autorskich, itd. System jest zintegrowany z systemami
Kadry oraz Płace.
Autorzy programu:
Kadry
Ewidencja pracowników, obsługa działu kadr, emisja różnorodnych
zestawień oraz druków (np. świadectwo pracy, umowa o prace itp.).
Program funkcjonuje w kilku wersjach (Urząd, MOPS i in.).
Autorzy programu:
Nagrody
Program przeznaczony do obsługi naliczania i wypłaty
nagrody rocznej dla pracowników urzę0du, zgodnie z obowiązującym
regulaminem wynagradzania.
Autorzy programu:
Kasa zapomogowo-pożyczkowa
Ewidencja członków kasy, księgowanie spłat wkładów,
pożyczek z list płac, kasy i banku, automatyczne księgowanie na kontach
syntetycznych, miesięczne zestawienia, ewidencja zaliczko biorców z
funduszu socjalnego, księgowanie pobrania i rozliczenia zaliczek,
automatyczne księgowanie na kontach syntetycznych, miesięczne
zestawienie kont.
Autorzy programu:
Opracował: na podstawie informacji pomocniczych dla osób uczestniczących
w konkursie na Dyrektora Wydziału Informatyki w roku 2003
Waldemar Wietrzykowski
